Все проекты
Сервис Смена Автосервис · Казань

Сеть автосервисов: управляемые смены, посты и запись клиентов

Приём клиентов, загрузка постов и управление сменой существовали отдельно. Заявки приходили из разных каналов, качество сервиса контролировалось выборочно, а руководитель не видел единую картину по точкам, мастерам и записи. САМРАУ собрал стандарт обслуживания, план загрузки постов, сменное задание, видеоаналитику и голосовой контур записи.

Смена
управляемый ритм работы
Посты
загрузка под контролем
Поток
обращения в едином контуре
Время на прочтение: 3 мин.

Ситуация на старте

Сеть автосервисов в Казани — несколько точек, разные мастера, входящий поток через WhatsApp, Telegram, звонки и сайт. Запись клиентов, загрузка постов, сменный план и качество сервиса не были связаны в одном контуре. Руководитель не видел единую картину по точкам, мастерам, каналам и загрузке. Часть заявок задерживалась или терялась из-за ручного распределения.

  • Заявки из разных каналов распределялись вручную
  • Загрузка постов и сменный план не были связаны с записью клиентов
  • Качество общения с клиентами контролировалось выборочно
  • Руководитель не видел единую картину по точкам, мастерам и причинам потерь
  • В нерабочее время обращения не попадали в управляемый контур сразу

Что сделали

Работу собрали вокруг сервисного контура: запись клиента → план загрузки постов → сменное задание → выполнение работ → контроль качества коммуникации и сервиса.

Ключевые решения

01

Контроль качества звонков и записи

100% анализ звонков по чек-листу; обязательные шаги диалога и типовые ошибки; регулярные разборы с управляющим точкой; администраторы знают типовые цены и услуги и перестают бегать к механикам за каждым ответом.

02

План смены, посты и дисциплина

Цикл сервиса: приём → диагностика → пост → выдача; план загрузки постов; ССЗ и сменно-суточные задания; стандарт потребности в запчастях и материалах; доска ограничений; видеоаналитика загрузки постов, присутствия и аномальных простоев.

03

Голосовой робот для типовых обращений

Типовые сценарии: режим работы, адрес, базовые цены, свободные слоты; 2–3 квалифицирующих вопроса; запись на ближайший слот; сложные случаи — эскалация человеку; администраторы переключаются с «сидения на телефоне» на встречу клиентов и контроль сервиса.

Результаты

+30%
Качество диалогов по чек-листу
45–55%
Конверсия «обращение → запись»
5–8%
Пропущенные звонки в часы пик
+10–15 п.п.
Загрузка постов в часы пик
−30–40%
Простои постов из-за отсутствия механиков
+5–7%
Выручка сети через 3 месяца

Вывод

В этом проекте САМРАУ не начинал с отдельного голосового или AI-инструмента. Сначала был собран сервисный контур: запись, посты, смены, ответственность и стандарты общения. Только после этого голосовой контур, аналитика и автоматизация стали частью управляемой системы.

Обсудить сотрудничество

Напишите напрямую. Ответим и предложим следующий шаг.

Другие проекты

Смотреть все